设备装好了、能运行了，不等于可以验收。政企项目验收通常要求资料成套，缺一项就要延后。
设备类资料
- 产品出厂合格证
- 主要部件合格证与型式试验证书
- 随机文件（安装使用维护说明书、电气图）
- 设备清单与铭牌信息
施工与检验类资料
- 安装告知受理回执
- 安装单位自检记录
- 监督检验报告（合格）
- 隐蔽工程记录与影像
- 调试记录与载荷试验记录
登记与移交类资料
- 使用登记证或登记受理材料
- 竣工图（含井道与机房布置）
- 操作与维护培训记录
- 备件清单与移交清单
常见缺项
竣工图与现场不符、隐蔽影像缺失、培训记录没有签字，是最常见的三类。建议在合同里约定资料清单与提交时间，与付款节点挂钩。
验收怎么组织
先核资料完整性，再核设备功能与安全装置，最后核运行与噪音。资料不全时，功能验收往往也无法完成。
我们按清单成套移交资料，可在合同中约定资料提交与付款节点的对应关系。